KVKK Aydınlatma Metni

Atakum Psikolog (Psikolojik Danışmanlık ve Terapi Merkezi) olarak, danışanlarımızın mahremiyetine, kişisel ve özel nitelikli sağlık verilerinin güvenliğine en üst düzeyde hassasiyet gösteriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Türk Psikologlar Derneği (TPD) Etik Yönetmeliği hükümleri uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizleri kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında bilgilendiririz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu; Güzelyalı Mahallesi 3021. Sokak No:1/1 Daire:1 Atakum / SAMSUN adresinde faaliyet gösteren Atakum Psikolog bünyesindeki Uzman Psikolog kadromuzdur.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplama Amaçları

Merkezimizden randevu talep ettiğinizde, yüz yüze veya online seans aldığınızda aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve faturalandırma için gerekli yasal kimlik bilgileri. Randevu teyidi, seans hatırlatmaları ve yasal muhasebe süreçleri için kullanılır.
• Psikolojik ve Bireysel Değerlendirme Verileri: Seans esnasında paylaşılan psikolojik geçmiş, test sonuçları, seans notları ve danışmanlık süreci verileri. Yalnızca danışmanlık ve psikoterapi sürecinin bilimsel ve etik ilkelere uygun yürütülmesi amacıyla işlenir.
• Dijital İşlem Verileri: Web sitemizdeki randevu formunu doldurduğunuzda IP adresi ve temel bağlantı logları 5651 sayılı Kanun gereği tutulur.

3. Danışan Mahremiyeti ve Veri Aktarımı

Atakum Psikolog'da seans odasında konuşulan hiçbir bilgi ve danışan verisi; hiçbir üçüncü kişiyle, ticari şirketle, reklam ajansıyla veya kurumla kesinlikle paylaşılmaz. Verileriniz yalnızca yasal bir zorunluluk (mahkeme kararı veya hayati tehlike gibi TPD etik istisnaları) halinde yalnızca yetkili yargı makamlarıyla mevzuat sınırları dahilinde paylaşılabilir.

4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki online randevu ve iletişim formları, telefon veya WhatsApp görüşmeleri ve merkezimizde yüz yüze seans görüşmeleri esnasında sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu süreç KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi”, “sözleşmenin kurulması ve ifası” ile “ilgili kişinin açık rızası” hukuki sebeplerine dayanır.

5. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak merkezimize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Mevzuat çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak merkezimize iletebilir veya info@atakumpsikolog.com kurumsal e-posta adresimize güvenli elektronik imzalı olarak gönderebilirsiniz.